合肥工业大学涉密科研项目保密管理办法

第一章  总  则

第一条  为了更好地服务国防科技创新,规范我校涉密科研项目管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合我校实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于我校主持和参与的各类涉密计划和委托类科研项目(课题)的保密管理。

第二章 组织实施

第三条  国防军工保密办公室在校保密委的领导下,具体负责涉密科研项目保密管理工作。学院分管科研和保密工作的负责人为项目保密工作的主要负责人,项目负责人为第一责任人。

第四条  项目负责人应与学校签订保密协议,明确研究中的保密要点,严格限定知悉、接触保密要点的人员范围。

第五条  项目承研单位(项目组)须按保密要求,为科研项目配备保密设施与设备。涉密科研项目研究、实验场所须具备完善、可靠的保密防范条件。

第六条  本科生不得参与涉密科研项目的研究工作,研究生一般不得参与涉密科研项目的关键技术研究。

第七条  项目负责人(或指导老师)应指导项目组成员和研究生接受保密教育与培训,并负责全过程的保密监督与检查。

第八条  项目组成员若需离岗,必须提前半年提出申请,经批准后办理脱密手续,方可脱离岗位,同时须将所有资料、软件、图纸、实物等移交给项目组。

第三章 过程管理

第九条  在项目申报和答辩过程中,参与人员应按照有关保密要求,严格保守国家秘密,不得擅自向外界透露项目申报内容;严格遵守相关纪律,注意相关资料、文档的保存和保密。

第十条  项目立项后,项目负责人应按任务分工和接触国家秘密事项的密级确定参研人员的涉密等级,建立各密级人员的管理档案,签订保密协议,并报所在单位和国防军工保密办公室备案。

第十一条  在项目研究过程中,项目负责人要按照保密要求对项目进行密级和事项及保密期限界定,做到仪器、设备、文档、资料有标识,日常维护有专人负责。

第十二条  所有项目的资料、软件、图纸、实物等的保管与传输应严格执行保密规定,确保不发生失密、泄密情况。涉密计算机及其他办公自动化设备禁止连接互联网。

第十三条  项目的检查、验收、鉴定等事宜,须报请国防军工保密办公室同意,相关场所应做好保密工作。会议现场严禁使用无线通信、无线话筒和具备上网、摄录功能的电子通信设备;所有参会人员须签订保密协议。

第十四条  在项目的申请、实施、验收、鉴定等过程中,以及项目结题后的保密期限内,任何组织和个人必须严守秘密,不得以任何形式向外泄漏。

 

第四章  成果管理

第十五条  项目组成员发表与涉密科研项目研究内容相关的论文或对外开展学术交流,必须经过保密审查。涉密研究生的学位论文的管理,参照学校相关文件执行。

第十六条  涉密科研项目成果转让时,必须在合同中明确规定技术的密级、保密期限,保密要点及受让方承担的保密义务。

第十七条  涉密科研项目的专利申请,应按《国防专利条例》(中华人民共和国中央军事委员会令 [第418号])相关规定执行。

第十八条  涉密科研项目的成果报奖,按照《国防科学技术奖励办法实施细则》(科工法[2007]564号)规定执行。

第五章  监督考核

第十九条  国防军工保密办公室会同相关部门,负责对所有涉密科研项目进行日常保密监督与检查。

第二十条  项目负责人应当督促本课题组涉密人员每月进行保密自查,涉密科研项目负责人应当定期(每3个月)接受专项保密检查。

第二十一条  涉密科研项目的保密监督检查结果与承研单位的年度考核挂钩,同时作为对部门和个人进行保密奖惩的依据。

第二十二条  对违反本办法或其他保密规定的人员,将依据情节轻重给予相应处分;构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。

 

第六章  附  则

第二十三条  本办法由学校保密委员会办公室和国防军工保密办公室负责解释。

第二十四条  本办法自学校公布之日起执行,原合工大政发[2011]109号文件同时废止。


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