合肥工业大学科研项目管理办法

第一章  总  则

    第一条 为了加强和完善学校科研项目的管理工作,实现管理的科学化、规范化、程序化,保证科研项目研究的顺利进行,加速科研课题优秀成果的推广应用,促进学校科研事业的可持续发展。根据各类计划项目管理规定及《中华人民共和国合同法》的有关规定,结合我校的实际情况,制定本办法。

第二条  科学技术研究院负责统筹全校科研事业的发展和规划,承担全校科研项目的全过程管理,按照统一协调、分工负责的原则归口管理。

自然科学研究办公室负责由学校牵头申报的自然科学计划项目的组织申报、立项管理、中期检查、结题管理;受委托承担项目验收和成果鉴定管理等。

科技合作办公室组负责由企业牵头申报学校主要参与的计划类产学研合作项目、企业委托项目的组织申报、立项管理、中期检查、结题管理;受委托承担项目验收和成果鉴定管理等。

社会科学研究办公室负责各类人文社科、软科学计划项目及委托的决策咨询等项目的组织申报、立项管理、中期检查、结题管理;受委托承担项目验收和成果鉴定管理等。

国防装备技术研究院负责各类国防军工项目的组织申报、立项管理、中期检查、结题管理;受委托承担项目验收和成果鉴定管理等。

综合管理办公室负责集中收转计划类项目申请书、过程检查报告,承担各类科研项目立项后的票据使用及经费卡办理,配合校财务部门负责对各类项目经费的管理。

第三条  以学校名义承担的各类项目的经费属于学校事业经费收入。计划类和委托类科研经费应当全部纳入学校财务统一管理。科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。

学校财务、资产、纪检监察和审计部门依工作职责对各类项目经费履行监督管理。

第四条  由校内其他部门负责组织申报的各类科研项目,立项后纳入科研管理,各归口科研管理部门配合有关部门做好该类项目的管理工作。

第五条  项目管理实行学校及学院(含专职科研机构、部、中心,下同)分级管理下的项目负责人负责制。归口科研管理部门根据职责负责全校项目的培育、指导、审查、组织、监督、协调等工作;各学院负责本单位项目的论证、检查、保障等工作;项目负责人负责组织项目的具体实施工作。

第六条  完善学校科研管理系统功能,建立校内科研、财务等部门和学院、项目负责人共享的信息平台,实现科研项目从申报、评审、立项、执行到验收的全过程数字化管理与服务,提高管理水平,提升服务质量。

科学技术研究院负责全校科研管理系统维护和管理,各归口科研管理部门通过校科研管理系统对项目履行全程管理,各学院通过科研管理系统对承担的项目实施跟踪管理。

第七条  国防军工等涉密项目的管理按照《合肥工业大学涉密科研项目保密管理办法》执行。

第八条  鼓励具有较高学术水平和科研经验、身体健康的退休教师主持或参与各类科研项目,从事科技成果转化与产业化等方面的工作,并纳入学校科研管理体系。

第二章  项目申报与立项管理

第九条  计划类项目的申报由归口的科研管理部门及时发布信息。学院应及时组织动员,整合资源,评审推荐;重大项目、跨学院合作项目由归口的科研管理部门会同有关学院共同组织推荐申报;限额申报的项目,在学院推荐的基础上,由归口的科研管理部门组织专家评审,择优推荐申报;代表学校对外参与投标的项目,归口的科研管理部门应会同学院组织协调、整合资源、选优竞标。

各学院应结合学科特点主动组织、动员科研人员结合行业特色有效开展产学研合作活动。

第十条 申请人按项目申报要求认真填写申报材料,按时报送学院。学院对申报材料进行内容审核,必要时由学院教授委员会对项目申请书进行评议,提出修改意见和建议。申请书修改完善后,由学院签署意见,按时统一报送综合管理办公室科技服务中心。

项目申报书的预算方案由各归口科研管理部门会同财务部门审核同意后确定。

重大项目根据需要可以确定子课题负责人,但需在项目申请阶段予以书面明确并由所在单位签署意见报各归口科研管理部门审定确认。

第十一条 各归口的科研管理部门负责对报送的申报材料进行形式审查,按规定要求上报。

第十二条 项目批准后,归口科研管理部门应及时公布并录入科研管理系统,并指导课题组及时填写项目计划任务书(合同书)。

经费到学校账户后,归口科研管理部门及时通知综合管理办公室科技服务中心,由综合管理办公室科技服务中心负责办理经费卡并及时交给项目负责人。

项目若需要提前出具学校票据的,课题负责人应到综合管理办公室科技服务中心办理票据借用手续,由校财务部门统一开具。凡提前开具发票的项目负责人应按照校财务部门的要求承担催款义务。

第十三条  计划类课题级别认定按照《合肥工业大学计划类项目认定办法》执行。计划类项目的票据按照财政部有关票据管理规定执行。

若因项目的特殊性需要改变项目属性或级别的,由科学技术研究院讨论决定。

第十四条 与外单位合作申请的计划类项目,应签订合作协议书并由各归口科研管理部门审核签章,明确责任、权益、经费及知识产权归属等。

第十五条  企业委托的项目应签订书面合同,项目洽谈由课题组负责,与委托方共同确定项目的技术指标、经费预算和相关责任,并制订切实可行的计划任务书和项目技术方案书。项目合同书应符合《中华人民共和国合同法》的有关条款规定。合同书须由双方法人代表或委托代理人签字并加盖合同专用章。

企业委托的项目合同由科技合作办公室负责办理。

第十六条  学院应对企业委托项目的技术可行性和履行能力进行审查并填写方案审批表;技术难度高、风险大的项目,课题组须提供可行性报告,经学院审查论证并签署意见交科技合作办公室报请校主管领导批准。

第十七条 企业委托项目经费到学校账户,后续工作按照本办法第十二条第二、三款办理。

第十八条  参与国防军工等涉密项目申报的人员,应按照有关的保密要求,严格保守国家秘密,不得擅自向外界透露项目申报内容,具体要求按照《合肥工业大学国防军工项目保密办法》执行。

第三章   项目中期管理

第十九条 各归口科研管理部门按照各级计划类项目管理规定,提前发布中期检查的通知,配合项目下达单位做好项目中期检查工作。

各学院分管科研工作负责人及科研秘书要了解本单位课题具体进展情况,积极协助项目检查工作。课题负责人应按要求准确及时地汇报项目进展情况,同时配合财务部门做好中期财务审计工作。课题负责人因故无法亲自参加项目检查的,须委托课题组其他工作人员配合检查。

第二十条 项目在进行过程中,如果确实需要改变原研究计划(如延期、更改研究内容、更改成果形式等)必须提出书面申请,填写计划项目变更申请表,由所在单位主管科研的院领导签字同意后,交由归口科研管理部门签署意见上报相关主管部门批准。

企业委托项目的变更须与委托方协商一致且必须另行签订书面协议,交由科技合作办公室审核签章。

第二十一条  项目负责人或成员因故中断研究工作,应在离开项目组前办好研究项目、研究经费、仪器设备等移交工作。项目负责人如出国一年以上时间或调离学校则应对科研项目进行调整,经项目下达单位同意后,更换项目负责人,并由所在学院报归口管理部门备案,否则不予批准办理调离手续。

第二十二条  国防军工项目依程序按照学校国防军工质量管理体系的有关要求进行。具体要求按照《国防军工质量管理手册》的规定执行。

课题组长应定期向用户单位、国防装备技术研究院通报研究进展情况,负责定期提交项目进展报告。

第四章   结题管理

第二十三条  各学院应全面掌握项目进展情况,督促项目负责人自觉按计划完成课题。

当科研项目不能按照计划完成,并会造成损失和影响的科研项目,项目所在学院应及时调整或改组项目组,并报归口管理部门备案。对于综合性的项目组,由归口管理部门会同有关学院提出调整或改组项目组意见,并报分管校长批准。对因主观原因或失职而延误进度,造成严重损失和损害学校信誉者,要追究责任,严肃处理。

第二十四条  对于科研经费数额较大的国家科技攻关项目、“973”及“863”科技攻关项目、国家重点项目、国家自然(社科)科学基金重点重大项目、以及与企业合作的重大项目,学校将作为重点项目进行跟踪管理,归口管理部门会同有关学院定期检查,以确保任务完成。

第二十五条  课题负责人应配合财务部门做好结题财务审计工作。各类计划项目的结题办法和结题表格可以从各归口科研管理部门网页上下载。

计划类项目的结题财务决算由各归口科研管理部门会同财务部门审核后,由课题组负责人按照决算程序报送。

企业委托项目按照项目合同书要求及时办理结题验收手续。

第二十六条 各归口科研管理部门在收到结题材料后,要检查材料是否符合要求、签署审核意见并及时向相应主管部门报送。结题材料如有问题,应及时通知课题负责人更改处理。

第二十七条 课题负责人在结题时应同时向各归口科研管理部门提交一份成果简介,着重介绍课题的创新点、对学科发展有哪些推动等。对于完成结题并鉴定通过的项目,各归口科研管理部门将采取一定的方式加以宣传。

第二十八条 各归口科研管理部门要定期统计各类项目的结题情况,对于结题率低的院系要进行通报,对长期不结项或不能通过验收的课题负责人要在其他课题申报中予以限制。

第二十九条  各类项目结题后,各归口科研管理部门应将该项目的申请书、立项通知书、合同书、中期检查材料、结题材料等整理归档。

国防军工项目结题材料应严格按照我校国防军工质量管理体系要求整理归档。

第五章  附 则

第三十条 本办法自公布之日起开始执行。学校原有的科研项目管理文件自本办法公布后同时废止。

第三十一条 本办法执行过程中,如与上级部门规定不符时,执行上级部门规定。

第三十二条  本办法由科学技术研究院负责解释。


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