通知公告
发布时间：2025-01-22
各单位及项目负责人：
为进一步规范我校科研项目管理，提高科研经费使用效益，确保我校科研工作健康、持续发展，依据《合肥工业大学科研项目管理办法（修订稿）》和《合肥工业大学科研经费管理办法（修订稿）》规定，现就到期科研项目（纵、横向科研项目）结题事项通知如下：
一、自然科学类科研项目
截至2024年12月31日，已到期且尚未办理结题手续的自然科学类科研项目(注:我校主持承担的国家自然科学基金、安徽省自然基金及校立科研项目以相关结题通知为准，不在本次通知范围内) 。
1、结题时间节点
项目到期（以科研系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续，6个月后再逾期1个月未办理相关手续的项目，财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续，请及时填写《关于自然科学类科研项目延期办理结题的说明》（见附件1），如项目主管部门批准延期，请附批复公文。
2、结题所需材料
（1）自然科学类科研项目结题简表（见附件1）。
（2）结题批准通知、验收证书复印件等（其中国家重点研发项目：专业机构综合绩效评价结论；参与的国家自然科学基金项目：基金委结题通知；省市科技计划项目：验收证书或专家验收意见）；项目如无上述固定验收材料模板，请提供相关附件材料（如论文首页、专利等）。
3、办理流程
纸质结题材料或延期办理结题说明1份（双面打印，项目负责人签字后）、延期批复公文（如有）交至科技服务大厅自然科学项目窗口，电子版材料发送至kyk@hfut.edu.cn，邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”，所有文件压缩为一个文件，文件名称同邮件主题。
联系方式：62901951（吴老师）
二、平台类科研项目
截至2024年12月31日，已到期且尚未办理结题手续的平台类科研项目(包括上级主管部门下拨科研基地的绩效奖补类项目、校外科研基地开放课题列入学校纵向管理类别的项目） 。
1、结题时间节点
项目到期（以科研系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续，6个月后再逾期1个月未办理相关手续的项目，财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续，请填写《关于平台类科研项目的延期说明》（见附件2）。
2、结题所需材料
（1）平台类科研项目结题简表（见附件2）。
（2）结题批准通知、验收证书复印件等。
3、办理流程
纸质结题材料（含附件）1份或延期说明1份交至科技服务大厅平台科研项目窗口，电子版材料发送至kyycjc@hfut.edu.cn，邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”，所有文件压缩为一个文件，文件名称同邮件主题。
联系方式： 62901123（李老师）
三、科协类科研项目
截至2024年12月31日，已到期且尚未办理结题手续的科协类科研项目
1、结题时间节点
项目到期（以科研系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续，6个月后再逾期1个月未办理相关手续的项目，财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续，请及时填写《关于科协类科研项目延期办理结题的说明》（见附件3），如项目主管部门批准延期，请附批复公文。
2、结题所需材料
（1）科协类科研项目结题简表（见附件3）。
（2）结题批准通知、验收证书复印件等，项目如无上述固定验收材料模板，请提供相关附件材料（如论文首页、专利等）。
3、办理流程
纸质结题材料或延期办理结题说明1份（双面打印，项目负责人签字后）、延期批复公文（如有）交至科技服务大厅横向项目窗口，电子版材料发送至qchen1024@163.com，邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”，所有文件压缩为一个文件，文件名称同邮件主题。
联系方式：62904186（陈老师）。
四、横向科研项目
截至2024年12月31日，已到合同有效期且尚未办理结题手续的横向科研项目。
1、结题所需材料
甲方盖章的纸质《合肥工业大学横向科研项目结题简表》(见附件4)。若有委托方签章或专家组签名的验收材料，则《合肥工业大学横向科研项目结题简表》也可以不盖章（验收材料作为结题简表附件）。
因特殊原因不能按期办理结题，按学校管理规定签订横向项目延期协议(见附件4)。
2、办理流程
将结题简表及相关材料（纸质1份）交至科技服务大厅横向项目窗口。
温馨提示：（1）横向项目结题材料不需要从科研管理系统里提交。（2）延期协议，请从科研管理系统“横向项目事项用章申请”界面提交申请。
联系方式：62904186（陈老师）
科研院
2025年1月22日
