各有关单位、各项目主持人：

根据科技厅通知<原文链接>要求，现开展安徽省自然科学基金到期项目结题工作。请各有关单位高度重视，督促并指导项目主持人按要求填报结题材料。有关事项通知如下：

一、结题范围

根据项目合同书，约定2023年12月31日前到期的省自然科学基金项目（含杰青项目、面上项目、青年项目、联合基金项目）参加本次结题，项目清单见附件。

二、填报要求

1、结题项目主持人进入登录省科技管理信息系统（http://kjgl.ahinfo.org.cn/egrantweb/），按照相关提示和要求填报项目验收申请材料等，进行网上申报。附件材料按规定统一扫描成PDF上传，填报的内容应真实、准确。

2、项目主持人须同时提交项目研究科技报告。科技报告按要求填写完成后，上传至安徽省科技报告呈交系统（网址：http://39.145.8.64/author/authorIndex）。科技报告授权码待科技厅下发学校后，将及时通知项目负责人。

3、结题报告“签字及依托单位审核意见”页（编号为合同书封面的合同编号）及“项目申请人承诺书”页由本人签字后扫描上传。

4、结题报告附件需上传重要研究成果证明，如已发表的、有基金标注的论文（著）等研究成果相关页面复印件（按照期刊论文、会议论文、学术专著、专利、会议报告、标准、软件著作权、科研奖励、人才培养、成果转化的顺序列出目录，其它重要研究成果放在目录最后，按照目录顺序上传研究成果证明）。

5、项目主持人登录校财务系统-项目授权&查询-下载结题报表，将带水印的项目决算表（不含项目分类汇总表）在结题报告附件“项目依托单位出具的科研项目经费决算报表”中上传。

6、结题报告相关盖章手续由科研院和财务处统一办理，无需个人办理。

三、经费决算审核

1、审核时间：2024年2月6日-2月19日；

2、审核方式：网上审核，申请路径：综合信息门户-科研经费审核-财务报表审核。请注意：经办人提交后，项目负责人需在“我的待办”中点击签名后发送，财务处科研经费管理办公室才能收到审核申请；

3、提交决算审核材料：《安徽省自然科学基金资助项目结题报告》中的第六项“项目经费决算表”截图；

4、决算表填写注意事项：

①借款未冲销金额不能列入支出数；

②如有合作单位，需上传合作单位盖章（财务章）后的决算报表。

③如为外单位转入的项目，需要上传原单位盖章（财务章）的项目经费执行情况表。

5、决算数据查询方式：信息门户-财务系统-项目授权&查询-预算执行情况；

6、财务处科研经费管理办公室联系电话：62901965。

四、时间节点

1、结题报告及科技报告经学院审核确认后，项目主持人于2月22日前完成网上提交。

2、结题报告待学校提交后，项目主持人在线下载打印（A4幅，双面打印）一式2份、经费决算审核表1份交至所在学院。学院于3月1日前集中交至学术会议中心一楼科技服务大厅。

科研院科研基地建设办公室（自然科学项目）联系电话：62901951（吴老师）、62901115（赵老师）

附件：省自然科学基金应结题项目清单.xlsx

科研院科研基地建设办公室 财务处科研经费管理办公室

2024年2月6日