各单位及项目负责人：

      为进一步规范我校科研项目管理，提高科研经费使用效益，确保我校科研工作健康、持续发展，依据《合肥工业大学科研经费管理暂行办法》规定，现就到期的科研项目（纵、横向科研项目）结题事项通知如下：

一、结题项目类型

    1、纵向科研项目：自然科学类。

    2、横向科研项目：以学校法人签订的“四技合同”（技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询项目）及其他产学研合作项目。

二、结题项目的时间范围

    以上两类科研项目中，截至2016年9月30日到期，目前未完成结题手续的在研科研项目。

三、结题所需材料

    1、纵向科研项目：

        （1）《合肥工业大学纵向科研项目结题报告信息简表》；

        （2）结题报告正文(按各类项目结题报告要求)；

        （3）相关附件材料；

  *其中经费决算表须经财务部科研经费管理办公室审核盖章。

    2、横向科研项目：

        （1）《合肥工业大学横向科研项目结题简表》；

        （2）《合肥工业大学横向科研项目结题报告》；

        （3） 委托方出具的结题验收证明材料。

 四、办理时间和办理流程

    1、集中办理时间：2016年10月8日至10月31日；

    2、办理流程：

    纸质材料1份报送至科技服务大厅（学术会议中心一楼），电子版材料发至各办公室邮箱。

五、联系方式

     1、自然科学项目管理办公室：

           电子邮箱：kyk@hfut.edu.cn

           魏  婧，联系电话：62901951

           岳  峰，联系电话：62901115

     2、科技合作项目管理办公室：

           电子邮箱：kjhzb@hfut.edu.cn

           杨海翠，联系电话：62901951

           周  雷，联系电话：62904186

  六、其他

         1、 请各位老师登陆科研信息系统(http://ky.hfut.edu.cn)查询到期未办理结题手续项目，按通知要求提交结题材料，按时办理结题手续,同时请各单位做好结题审核工作。

         2、 因项目进展原因，目前不能按时办理结题手续的科研项目，请按各办公室要求，提交延期申请表或合同延期协议，办理项目延期手续。

附件:

1、纵向科研项目结题报告信息简表

2、纵向科研项目延期申请表

3、横向科研项目结题简表

4、横向科研项目结题报告

5、横向科研项目合同延期协议

                                                                                                                    科学技术研究院

                                                                               自然科学项目管理办公室  科技合作项目管理办公室

                                                                                                                      2016年9月26日